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情報セキュリティー／プライバシーポリシー

情報セキュリティー／プライバシーポリシー

情報セキュリティー

千葉県生涯大学校は、利用者の情報資産をはじめとした当校が取扱う情報資産を保護することの重要性を深く認識し、その目的を実現する仕組みとしての情報セキュリティーマネジメントシステム構築の為、その基盤となる情報セキュリティーポリシーを策定致します。

そして当校の業務に従事する関係者全てがこの情報セキュリティーマネジメントシステムの規程を順守すると共にこれを実施・維持し、その運用状況を監査して継続的なシステムの改善に努めます。

1.情報セキュリティーへの取組み: 当校は、情報セキュリティーの確保が運営上の最重要課題のひとつであると共に学校の社会的責任であるとの認識のもとに、当校の業務に従事する関係者一人ひとりがこれに取組みます。
2.情報資産の保護: 当校は、情報資産の機密性、完全性及び可用性に対する脅威から情報資産を確実に保護するため、それぞれの業務実態に応じた適切な管理策を講じます。
3.法令等の順守: 当校は、情報セキュリティーの実現のため、関係法令その他の規則及び契約要求事項を順守します。
4.教育・訓練: 当校は、当校の業務に従事する関係者の情報セキュリティーの意識向上を図ると共に、情報セキュリティーポリシーを浸透させるために教育・訓練を行います。
5.事故発生の予防と対応: 当校は、情報セキュリティーマネジメントシステムを運用する事により、一人ひとりが情報セキュリティー事故の発生防止に努めます。
もし万一、事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。
6.監査: 当校は、情報セキュリティーマネジメントシステムの運用状況を定期的に監査し、必要に応じて改善策を講じ情報セキュリティーの確保に努めます。

プライバシーポリシー

千葉県生涯大学校（以下、当校という。）は、当校が提供するサービスを安心して利用者にご利用いただけるよう、当校の業務におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図っております。

個人情報保護方針: 当校は、すべての利用者からの信頼を得て事業を推進してまいりますが、そのあらゆるプロセスにおいて個人情報を適正・厳格に取り扱うことが重要な社会的責務であると認識しております。
ついては、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全職員の教育を徹底してまいります。

個人情報運用手順を定め、個人情報の取得、利用及び提供する場合はこれを遵守し、厳正な管理を行います。
個人情報の取り扱いにおいては、目的外利用を行わないこととし、そのための措置を講じます。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失・き損・改ざん及び漏えいなどを防ぐ為、安全対策並びに不具合の是正措置を講じます。
個人情報に関する個人の利益を尊重し、個人情報に関する苦情及び相談を受付け真摯に対応します。
個人情報保護に関するマネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善します。

個人情報お問い合わせ窓口：千葉県生涯大学校事務局
TEL：043-266-4705

個人情報のお取扱いについて

個人情報の利用目的について
当校は、利用者の個人情報を取得させていただく場合、その利用目的、利用法等をあらかじめ利用者に告知し、適切な範囲内で行います。
当校は、利用者の個人情報を、次の各号に明示した取得目的（ただし、法令に基づく場合及び人の生命、身体又は財産の保護のために緊急の必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合を除く）以外には利用致しません。
(1)入学・受講の募集及び連絡・通知
(2)ボランティアネットの運営業務
個人情報の委託・提供について
当校は、業務委託先に関して利用者の情報を適切に取扱っていると認められる事業者にのみ提供し、委託先又は提携先は、業務を行うために最低限必要な範囲でのみ利用者情報を利用します。
個人情報を取扱う業務を委託する場合は、委託先と業務委託契約及び機密保持契約を締結した上で、業務の委託を行います。
個人情報の第三者提供
当校は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者（業務委託会社を除きます）に提供することはありません。
ただし、以下のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を第三者に提供することがございます。
あらかじめご了承をお願いします。

(1)利用者の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために緊急の必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合

個人情報の開示・訂正・削除
当校は、利用者がご自身の個人情報の確認を希望される場合は、利用者本人であることの確認をさせて頂いた上で、原則としてその内容をお知らせします。
又、当校が管理する利用者ご自身の個人情報に誤りがあり、利用者から当校に訂正又は削除のお申し出があった場合、当校は適切に対応致します。
個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて
当校は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止等のご請求を受付致します。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報お問い合わせ窓口」までお問い合わせ下さい。
事業者：千葉県生涯大学校
個人情報保護管理者：事務局庶務部長　TEL：043-266-4705
苦情の連絡窓口：〒 260-0801　千葉市中央区仁戸名町666-2
受付時間：平日　8:30〜17:15(但し、12/28〜1/3を除く)
個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、個人情報をご提供いただけない場合には、対応できない場合があります。
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